政采云采购计划流程详解 二维码
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发表时间:2024-12-28 20:04 一、选择采购类型在政采云平台进行采购活动,首先需要明确采购的类型。政采云平台提供了多样化的采购类型,以满足不同采购需求。以下是对政采云平台中几种常见采购类型的详细说明。 1. 项目采购计划项目采购计划是指针对特定项目的采购需求,由采购人根据项目预算和实际情况编制的采购计划。在政采云平台,采购人需打开采购管理模块,进入采购计划管理页面,点击【新增】,然后选择项目采购计划。 2. 标准化采购计划标准化采购计划是指针对某一类产品或服务的采购需求,由采购人根据市场调研和采购预算编制的采购计划。在政采云平台,采购人可选择标准化采购计划,并根据实际情况进行调整。 3. 紧急采购计划紧急采购计划是指因特殊情况(如设备故障、突发事件等)导致的紧急采购需求。在政采云平台,采购人可选择紧急采购计划,并注明紧急原因。 二、采购计划编报采购计划编报是政采云平台采购流程中的关键环节。以下是采购计划编报的具体步骤和注意事项。 1. 编报流程(1)采购人在政采云采购计划模块中,根据采购预算申请采购计划或直接申请采购计划。 (2)采购计划提交后,系统自动进入审核环节。各环节审核人(如部门负责人、财务人员等)对采购计划进行审核。 (3)审核通过后,采购计划生效,采购人可进行后续操作。 2. 注意事项(1)采购计划应详细列明采购需求、预算、时间等信息。 (2)采购计划应遵循相关规定,确保合规性。 (3)采购计划应合理编制,避免盲目采购。 三、温馨提示在采购计划编报过程中,以下温馨提示有助于提高采购效率: 1. 自用采购如采购计划是申请人自己使用,可直接发起交易。此时,申请人需在政采云平台填写相关信息,并提交审核。 2. 采购计划变更如采购计划在审核过程中需进行变更,申请人可在政采云平台提交变更申请,并注明变更原因。 四、关联操作政采云平台为采购单位提供了便捷的关联操作,以下是对相关操作的详细说明。 1. 内网计划项目编号采购单位在政采云平台申请计划时,需填写内网计划项目编号。采购办会以项目编号核实资金到位情况,审批采购计划。 2. 采购计划关联采购单位在政采云平台相应板块关联计划进行购买操作。具体操作如下: (1)在政采云平台首页,点击“采购管理”模块。 (2)选择“采购计划关联”。 (3)根据需求选择相关采购计划,点击“关联”。 3. 需采购指标、预算执行确认书需采购指标、预算执行确认书时,内网申报确认书并选择“外网备案”,确认书自动导入为政采云采购计划。然后,登陆政采云分派采购计划至经办人。 五、采购完成后的操作采购单位在政采云平台采购完成后,需进行以下操作: 1. 办理支付业务采购单位以政府采购计划书、合同、验收单、发票、结算单到国库支付中心办理支付业务。 2. 相关文件归档采购单位将采购相关文件进行归档,以便后续查询和管理。 六、相关文件打印采购单位在政采云平台可直接打印政府采购计划书、采购合同、验收单、结算单。以下为打印注意事项: 1. 带水印打印的政府采购计划书、采购合同、验收单、结算单均带政采云平台水印,确保文件的真实性和有效性。 2. 保存电子版采购单位在打印相关文件的同时,建议保存电子版文件,以便后续查阅和管理。 |