政采云采购计划的关键注意事项

政采云采购计划的关键注意事项

一、机构信息的准确维护

在政采云平台进行采购计划操作时，机构信息的准确维护是至关重要的第一步。采购人必须确保在系统管理—机构信息中正确填写“主管预算单位”“归口业务处室”和“预算编码”信息。

首先，主管预算单位（计划主管审核）的填写需格外注意。采购人需填写主管部门，对于一级主管部门，应填写自己所在部门的信息。这一环节的准确填写对于后续的审核流程至关重要，因为计划主管将对采购计划进行审核。

其次，归口业务处室的填写同样需如实进行。归口业务处室是负责采购计划的具体执行部门，其准确填写有助于提高采购计划执行的效率。

最后，预算编码的准确性也是必不可少的。预算编码必须是准确的6位数编码，以确保部门预算能够准确导入。错误的预算编码可能导致预算使用不当，影响采购计划的顺利进行。

二、采购计划的审核流程

采购计划申请/变更均需要经过一系列严格的审核流程。首先，采购人需进行单位自审，确保采购计划的合理性和可行性。然后，主管单位进行审核，对采购计划进行初步审查。接下来，财政部门进行初审，对采购计划进行合规性审查。最后，财政终审对采购计划进行最终审核。

而采购计划撤销只需要单位自审。这意味着在采购计划实施过程中，如果发现存在问题，采购人可以自行撤销采购计划，无需经过其他部门的审核。

三、关联预算的相关事宜

在申请采购计划时，关联预算是一个重要环节。采购人需在申请计划时关联预算，但需要注意的是，此时只控制数量和金额，不控制目录。这意味着采购人可以自行选择采购的具体目录，但需确保采购的总金额和数量不超过预算限制。

这一机制既保证了采购计划的灵活性，又确保了预算的有效使用。采购人可以根据实际需求，在预算范围内选择最合适的采购目录。

四、采购计划的申请填写

采购人在政采云平台申请采购计划时，需要根据采购内容及预算等实际情况仔细填写申请信息。例如，在“政采云”平台上申请“采购计划”时，填写“项目名称、预算”须与“最多跑一次”平台上的“采购项目申报”中填写的“项目名称、预算”保持一致。

这一要求确保了采购计划的连贯性和一致性，避免了因信息不一致而导致的误解和问题。

五、联系方式的格式要求

在填写采购计划申请时，联系电话的格式不受限制。但需要注意的是，联系电话只需输入20个字符以内的电话号码即可。这一要求有助于简化信息录入过程，提高采购计划申请的效率。

六、采购计划的填报范围

目前，纳入政采云平台的所有项目都需要填报采购计划。但需要注意的是，一些项目如纸张、车辆保险、车辆维修、机票代理、会议培训等暂未进入政采云平台。这意味着，这些项目的采购计划填报工作还需按照原有流程进行。

总之，政采云采购计划的关键注意事项涵盖了机构信息、审核流程、关联预算、申请填写、联系方式格式以及填报范围等多个方面。采购人需严格遵守这些注意事项，确保采购计划的顺利进行。